为深入贯彻落实2025年学校重点工作部署,切实提升行政服务效能,学校召开优化线上工作流程专项推进会,针对教职工反馈的意见建议,对现有线上办公流程进行部分调整和梳理,使流程进一步简化优化,增强了为师生服务办事的体验。现代教育技术中心积极协调各个流程建设部门,主动对接,主要完成以下四方面工作。
一是核心流程精简增效。财务处对《N4因公市内出行审批》流程进行重构,通过优化界面布局、新增可视化流程图及操作指南、预填字段等方式,显著减少用户填写步骤,提升审批效率。
二是审批节点科学调整。组织部《C1处、科级干部因公外出审批》流程新增党政办公室报备环节,并指定三名抄送人强化信息同步,党政办公室则对《A12行政文件接收》《A3党委文件接收流程》的审批节点责任人进行重新配置,进一步明确权责分工。
三是新增功能便捷管理。企业微信平台上线《周工作安排》填报功能,教职工可通过工作台入口选择周工作安排填报信息,实现任务统筹与进度跟踪的数字化管理。
四是冗余流程有序下线。经评估,财务处《N2牡师院“临时卡”办理申请》和现代教育技术中心的《W20短信群发服务》等5项低频流程被正式下线,避免资源浪费。
截至目前,优化流程后,学校线上办公流程共有78个,其中,党政办公室18个、人事处(教师工作部)3个、工会2个、宣传部6个、团委1个、保卫处1个、组织部1个、教务处1、财务处3个、现代教育技术中心36个、后勤1个、国有资产处3个、研究生学院1个、学生工作部(学生处、武装部)1个。
流程是制度化的体现,是提高师生线上办事效率的重要途径,是学校数字化转型的重要组成部分,规范和优化学校线上办事流程、提升各部门工作效率和服务质量具有重要意义。持续推进流程优化工作是深化干部能力作风建设的重要实践,真正将“我为师生办实事”、“解决师生急难愁盼”问题走深走实,不断提升内部治理水平,确保线上办公流程合理化、制度化、标准化。
一审:刘扬
二审:杨凯
三审:高忠新