各单位:
为了进一步提升学校的信息化管理水平,加强师生间的沟通与协作,根据年度重点工作安排,学校将启用企业微信作为官方通讯和办公平台,现将相关事宜通知如下:
一、企业微信安装与登录
应用安装:手机端使用App Store、手机应用商店或其他第三方应用市场搜索“企业微信”安装。电脑端访问https://work.weixin.qq.com/下载安装。
用户登陆:学校近期会将统一身份认证用户导入企业微信中,用户可在2024年6月24日后使用统一身份认证绑定的手机号码登录企业微信。导入后请不要随意退出。登陆教程:
https://www.douyin.com/video/7320781590265728282。
登陆相关问题:如使用手机号登录后无法找到学校组织,请重新检查绑定的手机号码是否正确,或尝试更换绑定手机。更换绑定手机链接如下:
https://rv79rp8ly9.jiandaoyun.com/f/654ee4cbe4a4bf1ced43545a如问题仍未解决,或有其他相关问题,可与现代教育技术中心联系。
二、APP过渡与注意事项
并行使用过渡期:企业微信将与现有APP“微哨”并行使用。在过渡期间,师生可同时使用两个平台。学校将逐步将“微哨”中的所有功能迁移到企业微信,以确保平稳过渡。
功能迁移计划:学校将制定详细的功能迁移计划,并及时向全校师生通报迁移进度。请相关单位密切关注相关通知,并配合完成迁移工作。
技术支持与培训:为帮助师生更好地使用企业微信,学校将提供技术支持和培训服务。培训将包括线上教程、线下研讨会等形式,确保每位师生都能熟练掌握企业微信的使用。
反馈与建议:在使用企业微信过程中,如有任何问题或建议,欢迎通过企业微信向现代教育技术中心提出,方法见附件。
微哨停止使用通知:待微哨所有功能均迁移到企业微信后,微哨将停止使用。具体停止使用的时间将另行通知。企业微信将成为学校唯一移动APP客户端。
请注意鉴别真伪:企业微信中学校全称:牡丹江师范学院,学校简称:牡师院。任何人不可以通过邀请的方式加入企业微信,如手机微信收到邀请信息请注意核实。
三、企业微信主要功能
公告发布:发布学校通知、新闻和公告。
移动办公:支持移动设备和电脑使用,随时随地处理工作事务。
即时通讯:支持一对一或群组聊天,可以发送文字、图片、文件等,也可以进行语音、视频聊天。使用方法与微信接近(不用大家回复“收到”,发布消息人员就可看到消息已读未读人员)。
在线文档:支持文档、表格、智能表格、脑图、流程图等在线多人编辑。
邮箱登录:支持登录学校EDU邮箱收发邮件(迁移中)。
视频会议:支持登录通讯视频会议(不用同时安装腾讯会议软件)。
网盘:支持云端存储文件。
通讯录管理:可快速查找和联系学校内部人员。
统一入口:学校所有内部应用均可从企业微信访问,不再需要记忆其他使用入口(迁移中)。
请各单位通知全体师生下载并安装企业微信App,按照提供的教程完成登陆,并尽快熟悉各项功能。学校将提供相应的培训和技术支持,以确保大家能够顺利过渡到新的平台。
现代教育技术中心
2024年6月11日
附件:
如何通过企业微信(微信)联系
现代教育技术中心
通过微信:使用微信扫描二维码,使用人工智能机器人咨询。
通过企业微信:在企业微信中选择通讯录,选择“客服”,选择里面的任何一个人发消息即可。