牡丹江师范学院邮箱管理办法

第一章 总 则

第一条 电子邮箱是学校信息化的重要应用之一，是学校规范管理、对外交流的重要途径。为确保电子邮箱安全、高效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律和学校有关规定制定本办法。

第二章 邮箱的开通

第二条 电子邮箱教师用户名后缀为@mdjnu.edu.cn，学生用户名后缀为@stu.mdjnu.edu.cn。用户访问网址是http://mail.mdjnu.edu.cn。

第三条 电子邮箱用户分为个人和单位两类，其中个人用户为在校教职工和注册在校学生。电子邮箱用户申请详见：学校网上办事大厅网站http://bsdt.mdjnu.cn/。

第四条 经学校批准成立的二级单位对外公务活动或交流时，需统一使用部门邮箱。部门邮箱要求专号专用、专人管理，部门负责人是部门邮箱的第一责任人。

第三章 邮箱命名规则

第五条 教师用户名是工号。用户密码为6-32位的字符串（需同时包含大小写字母和数字）。

第六条 学生邮箱名为其学号。用户密码为6-32位的字符串（需同时包含大小写字母和数字）。

第七条 部门邮箱名统一为x……x@mdjnu.edu.cn（其中x……x为单位简称的汉语拼音缩写）。

第八条 邮箱用户可申请邮箱别名。

第四章 邮箱有效期

第九条 部门邮箱自开通之日起生效。

第十条 教工邮箱自开通之日起，至离校或退休当月底为止。

第十一条 学生邮箱自开通之日起，至毕业当年6月30日止。

第五章 邮箱的管理

第十二条 现代教育技术中心负责电子邮箱的日常运行维护、数据定期备份；负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理；负责对垃圾邮件进行过滤。因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。

第十三条 学校人事处负责及时将新进校教职工、退休教职工、离校教职工名单报现代教育技术中心，学校教务处、学生处负责及时将新生、毕业生、退学学生名单报现代教育技术中心，以便现代教育技术中心做好用户账号开通或者注销用户账号工作。

第十四条 电子邮箱管理员未经用户授权不得重置用户的初始密码，不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。在用户名或别名已被注册或有歧义等情况时，管理员有权提出建议修改或拒绝该用户名。

第十五条 如发生下列情形之一，现代教育技术中心有权随时中断或终止邮箱服务而无需通知用户：

（一）利用电子邮箱从事违法犯罪活动、故意传播非法或不健康信息被公安机关查获的；

（二）违反信息安全保密条例造成泄密后果的；

（三）利用电子邮箱对他人进行骚扰被举报属实的；

（四）盗用、破坏他人账号的；

（五）违犯有关网络信息安全管理条例行为的。

以上各条一经核实，将立即停止电子邮箱服务并按学校有关规定对用户进行处理；情节严重的，移交司法机关处理。

第十六条 对于机构有变动的单位，应及时与现代教育技术中心联系，进行邮箱账号更新。对撤销建制的科室或部门应及时申请注销其部门邮箱帐户；如不及时注销，经催办未果的，现代教育技术中心有权停止其邮箱服务。

第十七条 现代教育技术中心定期对过期用户进行清理。用户清理后，原电子邮箱内的邮件无法恢复。

第六章 用户的权利和义务

第十八条 个人用户每人限开一个电子邮箱账号，两个别名，账号仅限本人使用。

第十九条 用户对以其邮箱账号进行的所有活动和行为负法律责任，因使用不当而导致个人或他人权益受损的，需承担一切后果及损失。

第二十条 如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即告知现代教育技术中心。邮箱密码遭他人篡改时，用户可向现代教育技术中心申请重置初始默认密码，然后自行修改。

第二十一条 邮箱用户有义务接收和处理来自学校相关系统的推送信息。

第七章 用户信息变更

第二十二条 用户信息变更包括用户资料变更、邮箱容量大小与有效期调整等。

第二十三条 邮箱别名申请不得含有敏感词汇，邮箱别名申请使用要通过邮箱管理员核验后方可生效。

第八章 免责声明

第二十四条 电子邮箱用户不得使用邮箱传输涉密信息，不推荐用户使用电子邮箱传输涉及个人或他人隐私的信息，学校对用户邮件内容造成的一切后果不承担任何责任。

第二十五条 建议用户对自己的邮件进行备份，学校对系统遭受不可抗拒之原因而导致的用户邮件损失不承担责任。退休和调离的教职工用户、毕业和退学的学生用户应在离校前自行做好邮件备份。

第二十六条 对有病毒的用户，管理员将通知用户进行杀毒处理，如果用户置之不理，管理员有权停止其邮箱服务，由此造成的损失由用户自负。

第九章 附则

第二十七条 本办法自公布之日起施行，以往相关管理办法废止。由现代教育技术中心负责解释。

现代教育技术中心

2021年6月30日